Pues bueno, vamos a iniciar.
Vale.
Bueno, el contexto normativo
de bandeja viene en el Decreto seis 22, barra 2019.
Vale que en el artículo 29 pues se regulan
o se citan las comunicaciones electrónicas interiores,
lo que es dentro de la administración de la Junta de Andalucía, eh
en, digamos, el
los receptores del uso de bandejas, pues toda la administración
de la Junta de Andalucía, las agencias, en este caso el SAS,
Y bueno, el Consorcio es adscrito a a las diferentes consejerías.
Vale.
Eh Se realizarán por medios
electrónicos, etcétera y garantizan el
o hay que garantizar la trazabilidad integral de las comunicaciones
y el carácter fehaciente de los documentos y de firma cuando sea necesario.
Vale.
Se habría que publicar
o se publicó una orden mediante
el ADA en este caso
y y La Segarra
para regular
el uso de la herramienta que se fuera a usar para
para las admins, para las comunicaciones interiores,
que en este caso en la orden de 3 de febrero de 2021,
donde se regula bandeja como herramienta
para realizar las comunicaciones internas en la Junta de Andalucía.
Vale.
Eh destacar de esta orden el envío y recepción de comunicaciones
electrónica entre todos los organismos de la Junta de Andalucía es garantizar
la garantía de trazabilidad y constancia fehaciente de las comunicaciones
y permite el envío de comunicaciones en diverso formato.
¿Vale, No, no está restringido a
ni a formato, ni que los documentos que se envíen
tengan que ser firmados, eh?
Se puede mandar documentación o en una comunicación documentación
toda la documentación sin ninguna firma.
¿Vale, Cuando habrá que firmar? Pues cuando
el el
el origen de esa comunicación.
Que quien inicie la comunicación
por necesidad de eh
de la comunicación en sí, pues decida que ese documento debe ser firmado.
Vale.
O uno de los documentos debe ser firmado.
Vale.
Bueno, a día de hoy Bandeja lleva desde
desde 2020 funcionando.
Vale. Eh.
Y se han Ya.
Ya lleva más de 7.700.000 comunicaciones realizadas.
Vale.
De las cuales hoy el 2023,
se volvió a ver un crecimiento muy grande.
Se gestionaron 3.181.000
comunicaciones. Vale.
Para que os de, o sea, os hagáis una idea,
el con los datos que me pasaron los compañeros vuestros
SAS en Eco se gestionará.
Se gestionaron unas 300.350 mil comunicaciones en 2023.
Vale.
También hay que decir que de las 3.180.000.
Ahí está también entran las comunicaciones que se usan
para la distribución de registros que se realizan en en Aries.
Vale.
Organismos que ya están usando bandejas.
La Junta Andalucía.
Bueno, pues hay una gran cantidad.
Ya están todas las consejerías, todas las delegaciones territoriales,
el Consejo de Transparent, la Agencia Tributaria,
ADA, en este caso la Agencia de Andalucía de la Energía, etcétera.
Vale.
Y tenemos una cantidad.
Y próximamente pues entraréis vosotros.
Servicio Andaluz de Salud.
Eh, Entrarán los consorcios de transporte de la Consejería de Fomento.
Y también está previsto que entra en breve Radio Televisión Andalucía.
Vale.
Cada vez quedan menos, digamos, organismos
de la Junta de Andalucía que falten por
por entrar, para que decir mmm.
El Servicio Andaluz de Salud para nosotros
es un gran hito el que entréis, porque
la el volumen vuestro, tanto en usuarios
como en comunicaciones, pues hará que que bandeja pues crezca.
Vale.
Eh. Características principales de bandeja.
Bueno eh aquí la versatilidad eh
está desde vista desde el punto de vista
las diferentes posibilidades de comunicación o de enviar una comunicación
que se pueden mandar con documentos sin documentos,
se pueden firmar los documentos o no se hace falta firmarlo.
Se pueden mandar a la firma.
Vistos buenos
en por porta firma, o sea, los visto bueno no están configurados
en bandeja, como sí a lo mejor se podría hacer en eco,
sino que están configurados, se pueden hacer en porta firmas.
Cuando hablo de visto bueno, hablo del check.
No. Vale, no, una firma en el formulario viene con visto
bueno y tiene que ir firmado.
Eso es siempre una firma.
Vale, estoy hablando de la mosquita en el documento
de que alguien lo ha revisado. Vale.
La selección de firmantes en este caso es.
Es muy abierta.
No hay que está definiendo firmantes, etcétera,
sino que se hace mediante un buscador que ya lo veremos.
Se busca a los firmantes y se le mandan.
Etcétera Ese es el punto de vista de de la versatilidad.
¿Vale desde en
para Papa alguien habrá entrado eh?
Desde
un momentito.
¿Parece que alguien ha solicitado
preguntar no?
Vale.
Desde el tema de la integración con Aries.
Vale. Eh,
Permite Bandeja.
Permite que los registros que se hagan con Aries.
Vale.
O en Aries en las diferentes oficinas de registros,
eh, puedan, digamos, distribuirse a través de bandeja.
A día de hoy, hasta hace poco, vosotros, digamos todas las.
Todo lo que llega por Aries, los diferentes registros, lo de distribuir
por el canal de distribución interno que tiene Aries,
pero es a día de hoy se abre la la capacidad y la la posibilidad de que
a los
diferentes servicios y unidades le lleguen digamos eso.
Esa serie de registros en Aries le lleguen a través de bandeja,
con lo cual se convierte bandeja en
en una herramienta de gestión de todas las
de lo que entra en un en una unidad administrativa eh
por diversos canales, ya sean comunicaciones internas
desde el propio o desde una desde la Consejería de Salud
o desde otra Consejería hasta lo que os entra por o por por áreas.
Vale.
Esto es, digamos, a nivel
de lo que se registra en las diferentes oficina de de registro.
Vale para algunas aplicaciones
que creo que a vosotros la que más os pueda afectar
sería el libro de reclamaciones y sugerencia.
¿También se puede hacer la distribución por Aries, vale?
¿Por Aries y por bandeja Vale?
A día de hoy lo recoge todo en en Aries y se podría, digamos,
hacer la distribución por bandeja para que llegara a las diferentes unidades
administrativas, digamos el registro realizado de una reclamación
o una sugerencia con el con destinatario al Servicio Andaluz de Salud,
se podría distribuir internamente a través de bandeja.
Vale.
Respecto al tema de asignación de usuarios.
Etcétera Vale.
Aries Bandeja tiene.
Solo dos perfiles de usuario.
Vale y es el perfil básico
y el perfil de coordinación.
La diferencia entre perfil básico y el perfil de
de como de de coordinación.
El perfil básico accede solo
aquellas comunicaciones que se le han asignado a la persona.
Vale.
Por defecto tú entrarías con un perfil básico
en en bandeja y no verías nada.
Vale. ¿Eh?
Hasta que un
una persona con perfil de coordinación asignará
una comunicación concreta a la persona
objetivo. Vale.
Y solo
actúa sobre comunicaciones de su propia unidad.
Vale.
No puede actuar sobre comunicaciones
de unidades administrativa jerárquicamente dependiente.
Vale.
En contrario, el perfil.
El coordinador. Eh.
Accede y puede actuar sobre todas las Comunica ciones
de que entran en la unidad administrativa y puede acceder y actuar
sobre las comunicaciones de las de las diferentes unidades dependientes
jerárquicamente de la unidad padre en la que esté asignado.
Vale.
Con lo cual, eh,
estos son, digamos, los dos o los dos perfiles más.
Eso vale. Es importante.
Otra cosa que tiene bandeja, que
también en este caso, lo que os dije lo sabéis que dámelo.
Tiene, eh, la capacidad de que una persona pueda actuar
en varias unidades administrativas
con, o sea, sean varias unidades administrativas, vale
cambiando entre ellas para para gestionar las comunicaciones entre dichas unidades.
Vale.
Eh importante
que eso sí se diferencia respecto a
si una persona tiene el perfil coordinador,
tiene el perfil coordinador para todas aquellas unidades administrativas
que se le han suscrito. Vale.
En ECO podríamos.
Una persona está en el servicio, eh A y en el servicio B
y en el servicio A tener unos perfiles y en el servicio B tener otros en bandeja.
Si tienes el perfil coordinador
lo tienes tanto en el en el servicio A como en el servicio B vale.
Y también si el servicio A
dar servicio A depende en otras unidad administrativa también como
como tiene el perfil coordinador vería
las comunicaciones de estas unidades dependiente.
Vale.
Y bueno,
vamos a pasar a ver Bandeja en sí.
Vale.
¿O sea,
esto para qué?
Vale.
Importante.
Este es el, digamos, la bandeja donde vamos a hacer las pruebas.
Pero lo primero que quiero que veáis es
que la entrada en bandeja
no es la misma en producto, no se hace de la misma forma en producción
que en EN.
En este entorno de prueba. Vale.
Y es que
en bandeja producción se accede a través del Se ingresan
o aparece esta esta pantalla aquí vuestra mediante
vuestro usuario y contraseña de edad o mediante certificado
electrónico, podéis acceder. ¿Vale?
Eh. De forma que,
por ejemplo, mediante certificado electrónico.
Pues se accedería al entorno de.
Producción como aquí Veis,
yo en el entorno de producción tengo dos perfiles y no podría elegir.
Vale.
Vale,
voy a cerrar esta pestaña.
Eh, Me quedo.
A ver.
Es que me tapa la barra del
a qué perro me voy a
al entorno donde vamos a hacer la formación.
Vale.
Bueno, la formación para la formación.
Voy a usar, eh, digamos, tres unidades administrativas.
Vale.
Para enviar comunicaciones de una unidad a otra que esta las reenvía, etcétera.
Vale.
Las tres unidades administrativas van a hacer
el servicio de
de Administración Digital de Coordinación de Administración Digital de LADA.
Eh, La Dirección General de Asistencia Sanitaria
y Resultados de Salud
y la Dirección Gerencia del Personal.
Vale.
Estas son las unidades que están aquí en el entorno de pruebas
en entorno de producción, pues tendréis todas las vuestras unidades
administrativas ya. Órgano Vale.
Eh, Tanto la Dirección General como la Dirección Gerencia
tienen dos personas asignadas a ese servicio,
una con perfil coordinador y otra con EH
perfil de usuario básico.
¿Vale?
Con lo cual lo primero que voy es a entrar
en la unidad,
en la Unidad Administrativa de.
Dar servicio de administración digital.
Bueno, lo primero que nos hace nos indica la pantalla las obligaciones de.
Para el uso de del sistema.
El usuario la última vez que accede.
El último cierre de de sesión.
Vale. Afecta
me da a elegir los puestos de trabajo que tengo.
Si tengo uno, tengo varios
cedo.
Eh, Digamos.
Este es el entorno de trabajo de de bandeja.
Vale. Eh.
Lo primero que que.
Que vamos a ver la ayuda en este iconito.
Podemos acceder a la ayuda que tiene de bandeja.
Vale.
La ayuda de bandeja está toda a base de
vídeos pequeñitos para hacer
las diferentes acciones que se pueden hacer en el aplicativo.
Vale.
El dar de alta.
Sin alta,
sin documentación y firma alta con comunicación, con firma.
Vincula una comunicación.
Consultar la información detallada cada una de las
de las acciones que se pueden realizar en bandeja.
Hay un vídeo pequeñito sobre y ahí se hace video pequeñito.
No suele durar más de un minuto, dos minutos como mucho,
donde se hace paso a paso lo que hay que hacer para
poder realizar la la acción que queramos.
O vale
más que un documento en si son vídeos para para esto vale.
Y la interfaz Básicamente hay dos como dos bandejas.
¿Vale?
Aquí está la primera, que siempre es donde aparecemos.
Son aquellas comunicaciones que hemos recibido como unidad administrativa.
Vale. Y
tenemos también las
aquellas comunicaciones que,
eh, se han enviado desde esta unidad administrativa.
Vale. En los diferentes estados.
Aquí, en esta misma barra,
tenemos los diferentes filtros para la búsqueda de comunicaciones.
Vale.
Eh, fechas hoy, ayer o últimos
siete días, entre un día y otro, etcétera, etcétera.
El código que es el el
código del número de comunicación vale.
El asunto que se le ha puesto a la comunicación
se puede buscar también
desde donde viene.
Esto está fallando porque ayer me funcionaba, me salía Yagi y y tal.
¿Ahora lo veremos en otras, pero aquí también funciona igual, eh?
Tal como vamos escribiendo nos van apareciendo las diferentes opciones.
Vale.
¿El origen de De dónde viene la comunicación?
Código RPS que entiendo que no hace uso de él.
El número
de registro es si.
Es que es una comunicación que
que viene derivada o que viene distribuida desde Aries eh
Puedo buscar por el número, por el código de Aries,
por el número de registro que se le ha dado. ¿Vale?
¿Qué usuario lo tiene asignado?
El estado en los que quiero buscar por defecto siempre aparece pendiente
o asignados, vale, pero tenemos reenviada, finalizadas, etcétera Vale.
Y también por el número de expediente.
Cuando veamos o entremos en el detalle
de una comunicación.
Creo que aquí no viene el número oferente.
¿Vale?
Está el expediente relacionado
con lo cual yo puedo hacer una búsqueda por el expediente relacionado.
Vale.
En este caso, estas dos opciones.
Vale,
eh, solo aparecerán
si soy, eh, o tengo el perfil de coordinación.
Vale. Es. Oye, muéstrame.
Solo las que tengo yo asignada porque me las ha asignado para.
No, porque tengo muchas en la bandeja
y solo quiero ver aquellas que tengo yo asignadas.
¿Y oye, que la búsqueda que te estoy diciendo
quiero que me busque las unidades dependientes, vale?
Si no hay unidades dependiente pues aparece y no solo te buscar la tuya,
y si hay unidades dependiente
pues se le marca y me busca en unidades que están por debajo.
¿Vale?
Y el botón para aplicar los filtros que le hemos aplicado.
Vale, que le hemos indicado, vale.
Está exactamente igual o muy parecido
en aquellas comunicaciones que yo he enviado.
Vale. Igual.
Fecha, Código, asunto destino RPS El número de registro
que usuario, en qué estado está.
Aquí por defecto aparecen todas las que he enviado.
Aquí puedo filtrar número, expediente y lo mismo
enviadas por mi EH, Filtrar.
Vale. Eh.
Y otra cosita más.
Es este botón.
Cortito.
Vale.
Que es el tema de los avisos por correo electrónico.
Bandeja Permite o permite la aplicación
que nos envíe correos electrónicos
cuando sucedan ciertos eventos sobre comunicaciones.
Vale. Lo puedo desactivar todo.
O sea, yo no quiero que Bandeja me mande ningún correo electrónico.
¿Por qué?
Porque en todos los días y no.
Quiero que me bombardeen en en mi correo.
Pero si no entro todos los días en bandeja y solo quiero que saber
cuando se me asignan o pasa algo, pues puedo.
Modificar
puedo decir que me lo que que que no me desactive
todos los avisos indica
que avisos Quiere que me mande o que no me mande.
Vale.
También le puedo cambiar correo electrónico si viene.
Y el número de días previos que
cuando una comunicación viene con fecha de
tope de respuesta me avisa Oye, yo quiero que
siempre me avisa dos días antes de que se cumpla la fecha.
Vale, pues pondré un dos o cinco día pondré a cinco.
¿Vale?
Con lo cual con esto gestionamos y cada usuario
lo puede hacer sin necesidad de llamar a nadie ni poner incidencias.
Nadie puede gestionar su.
Esos sus correos electrónicos que le mande
bandeja en dependiendo de los eventos que se produzcan.
Vale.
Hasta que
alguna pregunta
que que veo que hay algo en el chat.
¿Eh? La distribución se hace desde las oficinas de registro en Aries.
Al usuario le llega a través de bandeja.
Pérate.
¿Así que los registros son los únicos que seguirán trabajando con Aries, verdad?
Sí, más o menos, Sí. Vale.
Eh, Eso depende también del el organismo.
Cómo quieren que.
Trabajar. Vale.
De todas formas.
A para bandeja SAS.
Estamos viendo cómo se está pendiente.
Cómo se va a configurar.
Vale. O sea, cuando se configure.
¿Eh? Los compañeros os dirán exactamente la el trabajo.
Vale.
Pero si normalmente lo que se hacen
las consejerías, por ejemplo,
es todo lo que vaya dirigido a a la
Consejería raíz o tal cual como tal, a la Consejería como tal.
Esa si se tienen que gestionar el reenvío, vale.
Se tienen que gestionar en Aries, pero por ejemplo, si va una comunicación,
un registro va directamente a un servicio oportuno.
¿Eh? ¿Y ese tiene activado el tema de de distribución
por bandeja le llegaría directamente por por bandeja ese servicio?
¿No tendría que tener ese servicio nadie para estar viendo
en Aries aquellas comunicaciones que le han que le han llegado, vale?
Aquellos registros que le han llegado entonces registros
que en entran en la junta vale para registros de salida,
bienes que se tiene que gestionar como hasta ahora.
Vale.
¿Algo?
¿Alguna pregunta más?
Bueno.
Que los participante.
A ver si veo si alguien ha levantado la mano.
Si no, continuó.
Me voy a permitir que vea un poquito agua
que me he levantado hoy con la garganta.
¿Beso, Eh?
Iniciamos.
Muy bueno.
Vamos a
a crear una comunicación. Vale.
La comunicación crea una nueva comunicación.
La puede hacer en cualquier momento.
¿Vale? Siempre va a estar aquí activado.
Bueno, esto.
Se me había olvidado el exportar.
¿Qué es lo que me exporta?
El listado de comunicaciones que tengo aquí presente.
¿La pantalla vale, me la permite exportar en varios formatos
en CSV, en X, LS, en Gmail, en PDF, etcétera Vale?
Y puedo, digamos, exportar el listado, vale.
Y para crear una una nueva comunicación.
Le damos a Nueva comunicación.
Y me aparece
la pantalla para hacer una comunicación.
Vale.
¡Eh, eh!
¿Cómo podemos hacerlo?
Bueno, el asunto, el asunto de la comunicación que estamos realizando.
No. Como. Como nexo en este caso.
Vale.
Pues.
Sería.
Comunicación sin documento.
Ahora
a gerencia.
Finanzas.
Vale.
No uso eso.
Vamos a. Ah, bueno, esto está relacionado.
Por ejemplo, con el.
Evidente.
Este.
Un expediente totalmente inventado.
Vale. Y en este caso. Mmm.
No quiero.
No quiero adjuntar documentación.
Ninguna. Vale.
Y lo único que vamos a hacer es, eh, escribir un mensaje.
Vale.
Eh, Se requiere dado
documentación
sobre el.
Expediente
relacionado.
Vale.
Ok. Eh.
Buscaríamos
el destino de la comunicación.
Vale, lo podemos buscar aquí, en el árbol que está aparece.
O podríamos poner.
Ya. Y aquí aparecería Gerencia Versal.
Vale. Y marcamos, Eh, la gerencia.
Vale. Podemos, por supuesto,
elegir multidestino.
Vale, vale.
Varios. Varios destinatarios.
Vale.
En este caso, es.
Sí. Requiere como respuesta
de por parte de del receptor.
Y si quiero poner establecer una fecha límite.
Vale.
¿De que en la que me tiene que
por tema de plazo o lo que sea la que me tiene que responder
implica que si pasa esta fecha no me puede responder no?
Esto es, eh eh.
A nivel informativo para el receptor de la comunicación.
Vale. Eh.
Le aparecerá en ella al receptor un iconito a la derecha del listado.
Ahora lo veremos indicándole si el estado en el que está esa esa comunicación.
Vale.
Al Estado si requiere respuesta y la fecha límite para para dicha respuesta, vale.
Podemos guardarlo como borrador.
Imaginarse que tengo que apuntar documento,
pero ahora no encuentro documento, no lo tengo a mano o lo que sea,
lo puedo guardar ya y después lo puedo, lo puedo continuar.
Vale.
Yo, por ejemplo, lo voy a guardar ahora.
Lo voy a guardar. Vale.
Ahora vamos a guardar el borrador.
Y si me voy a mis comunicaciones enviadas,
tengo este que era el que estaba antes en borrador,
que lo podría descartar o lo evitaría para seguir trabajando luego.
Me vale.
En este caso, sigue manteniendo
todos los datos que se habían consignado previamente.
Vale.
Y ahora puedo enviarlo sin firmar o enviarlo por la firma.
Vale.
Y diréis Oye, si no hay documento que voy a firmar ahora.
Ahora lo vemos. Vale.
Vamos a enviarlo sin firma.
No vamos a hacer esta.
Vale.
Lo enviamos sin firmar y.
Como pendiente.
Se nos quedan pendiente. Vale.
En este caso, se nos finalizaría cuando el destino finalizara la comunicación.
Vale. O nos respondiera.
Vale. Ahora. Después
lo veremos.
Vale.
Voy a apuntar.
A comunicación Clara y vamos a crear otra comunicación.
Vale.
Que la vamos a mandar
también a Comunicaciones
en documentos
firmada.
Vale. Eh.
Mensaje
Se requiere.
Información.
¿Cuánto vale? Vale. O sea.
Vale, vamos ahí.
La vamos a mandar a la dirección.
Gerencia.
Y en este caso, vamos a decirle igual que antes.
Vamos a decirle que lo vaya a enviar a porta firmas.
Vale.
Y ahora respondo al.
Al correo. Vale.
Al mandarlo me pone aquí un documento autogenerado.
Vale. Que es el que.
Lo mandaré a la firma. Vale.
Le daremos a firmar.
¿Elegiríamos o buscaríamos los firmantes?
En este caso, voy a buscar yo,
porque para firmar necesito el certificado electrónico, etcétera.
Y aquí podríamos establecer,
digamos, los diferentes
configuraciones para firmas y visto bueno, vale.
Por ejemplo, vamos a leer estas tres personas.
Vale.
Y diría, por
ejemplo, pondría poner que el primero tiene que firmar,
el segundo tiene que dar el visto bueno y el tercero tiene que ser una firma.
Vale. El último siempre tiene que ser firma.
Vale. No vale.
Si le pone fecha buena, te daría fallo.
Vale.
Esto me lo enviaría para que se firmara primero por parte de José Antonio Frutos.
Segundo, por Jesús López.
¿Alfa Frutos y el tercero?
Pues por esta persona. Vale.
Que no, que no es esta persona.
Eso pues lo borro y lo puedo.
En este caso me lo voy a enviar solo a mí.
Vale para hacer la prueba, pero aquí podríamos
definir la cadena de firma barra
visto bueno que se realizaría en porta firmas
y le daríamos a enviar aporta firmas, Vale.
En aportar firmas.
A ver si Carmen, Gracias.
Ok. ¡Ay, Carmen!
A mí se me había escapado esa.
¿Se ha dado cuenta?
Aquí todas las comunicaciones son int.
Vale. De interior.
Vale.
También existen aquellas que son XP.
Vale.
Que son aquellas.
Si está, por ejemplo, vale XP.
Las X son aquellas que vienen de Aries.
Vale. Las int son aquellas.
Son todas comunicaciones interiores creadas y todas totalmente gestionadas en
en bandeja y las XP son aquellas que vienen
por Aries vale o vienen distribuidas desde Aries.
Vamos a hacer el,
eh, Vamos a hacer eso.
Vale.
Nos vamos a esta.
Vale que hemos mandado a Porta firma. Vale.
Y nos habíamos quedado en que hemos enviado a porta firmas.
Este es el documento que es un documento que se ha autogenerado,
que básicamente es una plantilla.
Vale, una plantilla
del origen de esto, etcétera.
¿Y quién es el remitente?
¿Quién El destinatario y el texto que habíamos puesto en el mensaje?
Vale.
¿Que es lo que se firmará?
Vale.
Aquí, cuando entramos en esta que está pendiente de firma,
podríamos darle al botoncito
de actualizar estado y en ese momento, mire, comprobaría
si ya se ha firmado en porta firmas o no se ha firmado o o no se ha firmado.
Vale.
Se actualiza automáticamente también vale. ¿Eh?
Tarda a lo mejor
cinco o diez minutos desde que se firma hasta que termina actualizada,
pero en un momento dado se puede entrar en la comunicación en sí.
Porque me ha visto,
ya la he firmado y corre urgencia dentro en en la misma comunicación
le doy a actualizar y se actualiza en vía importante.
Una vez firmada se envía automáticamente.
No existe como en eco,
el que había que hacer una Una vez firmada
había existía la acción de.
De no enviarla.
Vale se me cae en bandeja pendiente de envío y Y si no le daba a enviar
no enviaba la comunicación aquí una vez que se firma,
sale se se envía la comunicación al al destino.
Vale, pues me voy a ir a porta firmas para.
¿Firmar?
O RL de.
Esto.
Entiendo que todo el mundo
lo conoce.
Vale.
Tengo aquí el documento.
O la firma directamente.
Vale.
Eh, Pero voy a firmar.
Y lo firmo.
Ah, perdón.
Tengo Abarca esta
firma.
Vale.
Ya la han firmado.
Me voy a la bandeja de eso.
Eh, Voy a darle para que se actualice el estado.
Vale.
Ya digo que no hay que darle a actualizar, que se actualiza automáticamente,
pero es un poco.
Hay un pequeño retraso antes de que se firma.
Bueno, estoy hablando de diez minutos por ahí
hasta que, digamos, queda actualizado el estado de Sevilla.
Vale. Una vez actualizado el estado.
Ya está enviada.
Me vuelvo a decir esta eso.
La comunicación se ha actualizado correctamente
y el documento ya está firmado con su su pie de firma oportuno.
No podemos descargar y ya está enviado
al destino. Ok.
Y como vemos se está pendiente igual que la anterior.
Tenemos que hemos visto. Vale,
vamos a crear otra comunicación, que en este caso es con documentos.
¿Vale?
¿Alguna duda?
¿Hasta aquí?
Ha enviado una.
Con documentos.
¿Aporta firmas, Eh?
Para que la comunicación.
¿Comunicación? ¿Eh?
Con documentos. A.
Por ejemplo.
Y en este caso, vamos a juntar documento.
Podríamos seleccionarlo desde aquí.
O lo podríamos, eh, arrastrar
desde una carpeta.
A a ese espacio.
De donde tengo aquí
yo los documentos de pruebas.
Vale.
Vamos a juntar dos documentos que podía que lo podría arrastrar.
Ambos
documentos aquí, y automáticamente se me adjunta.
Vale. O le podría dar Típico a elegir documento.
Archivo que me abre la pantalla de
búsqueda de documento y lo voy buscando.
O las diferentes
carpetas de mi de mi equipo.
Vale.
Lo mismo de siempre.
Destino.
En este caso vamos a mandarlo a ARSA también a la dirección Gerencia
y le daríamos Podría enviarlo sin firmar
ya un diez expediente o diez documentos y lo puedo mandar
sin sin nada más, sin sin firma ninguna.
¿O lo puedo mandar?
Aporta firma para que se firme todos o alguno de ellos en el momento.
Vamos a firmar solo pruebas, igual que antes.
Buscamos al firmante.
Elegimos
y enviamos a Porta firma.
Vale.
Y quedaría aquí, como estáis viendo, como pendiente de firma.
Este con los documentos importantes.
Podríamos
anular la comunicación.
Vale. Es decir, está mandado porta firma.
Pero hemos descubierto que hay algún problema, algún fallo en los documentos,
etcétera Le daríamos a anular.
Se eliminaría la petición de firma
de la bandeja de porta firma, Se eliminaría y quedaría el
la comunicación como anulada.
Vale.
Pero además como anulada, que no se puede hacer nada
con ella, Con lo cual si si se tuviera que crear, mandar
otros documentos, ya solventado eso, habría que crear una nueva comunicación.
Como hemos visto, tampoco requiere un gran trabajo, es crear una comunicación.
Vale.
Con lo cual si ya sabemos el
el destinatario,
hemos visto que los mensajes que son
los archivos que se le ha mandado alguno está incorrecto.
Podríamos antes que firme, retirar esa petición de firma, vale.
Y también se gestiona que en el momento de la firma me la rechacen.
Vale, también quedaría como anulada. Vale.
Y se vería el por qué me lo han anulado.
Vale.
El dato de eso vamos a anular esta. Vale.
O sea, vamos a anularla.
Voy a hacer que me la rechacen En.
En la firma.
Vamos a ver, antes de hacer eso.
Mmm. No, Carmen, no hace falta tampoco.
Creo que todo el mundo conoce los visto bueno en
en porta firma. No.
Vamos a ver porta firmas.
¿Va a contactar?
Esto es.
Voy a bajar esto otra vez.
Para en aquí en actualizar.
Aquí la firma.
Vale. Eh,
En este caso, voy a rechazarla de la puerta.
Vale. Aquí. A ver.
No son correctos.
Y rechazamos la firma.
Vale.
¿Automáticamente?
Sí, se actualizaría.
Lo mismo que siempre se actualiza.
Se valida solo.
Lo que pasa que le voy a decir que actualice el estado para estar esperando.
Actualizaremos el estado
y quedaría como rechazada.
Vale.
Y creo que es en Aquí en notas
quedaría el motivo del rechazo.
De que se ha escrito un porta firma.
Vale.
Y que quedaría totalmente anulada.
Vale.
Como rechazada.
En este caso, el estado es rechazada.
La otra, si hubiera dado a anular,
es que la anulado yo No la ha anulado.
No, no me la han rechazado.
En en la firma. Vale.
Crea otra.
Otra comunicación.
Vale.
Vuelvo para los documentos.
No, no.
O sea.
Que envía porta firmas.
Y solo quiero que me firmen este segundo.
Vale. Eh, Buscó.
Busca.
Y añado.
A ver.
Envía porta.
Firma.
Vale.
Una vez.
Firmado.
O sea, enviado a Porta Firma. Vamos a verlo.
Por aquí. Eh.
Aquí.
Importante en porta firma.
Son consultables los dos documentos.
Porque se puede afirmar como aquellos que están adjuntado a la comunicación.
Pero no vayan.
No, pues no van a ser firmados. Vale.
Y no se, no se elige cuál quiero que se vea o no,
sino todos los de la comunicación se ven en porta firmas.
Vale.
Y en este caso vamos a firmarlo.
Bueno, que podríamos descargar documento como verdad.
Vamos a hacer
habitualmente.
Vale.
Ya el documento que les he mandado vale.
Le damos a firmar.
Estoy a la espera de que me aparezca
el Autofirma.
¿Donde aparece el Autofirma?
A ver, Chat.
¿Puedes repetir lo de anular?
Los rechazos no se pueden reutilizar.
No, no se pueden reutilizar. La.
La comunicación queda
anulada y habría que crear una nueva.
Vale. ¿Eh?
Tanto los rechazos como el anular.
Vale.
Para esto hago una comunicación
y la anulo.
Va demasiado rápido.
Lo de anular no he visto bien la devolución.
Por eso digo, si quiere coge el mismo que has anulado y lo vemos más despacito.
Si no, no, lo que pasa que no me da tiempo.
A ver, voy, es
que voy muy rápido, comenta Carmen.
Vale.
Anulo, envío a firma.
Vale, he adjuntado un documento.
Ajajajajaja.
Vale.
El archivo, por ejemplo.
Vamos a hacerlo esta vez.
Así. Vale.
Para.
Este Vale.
El documento.
Vale. O.
Podría elegir otro.
Vale. Como la mano. La vamos a mandar.
La transformación no.
Cero.
Vale.
Y lo mandó a Porta firmada.
Vale. Cuando otra vez.
Este sería el documento a firmar.
Buscamos.
Añadimos.
Y enviamos aportación.
Vale. Vamos viendo.
Aporta firmas y quedaría en pendiente de firma.
Vale. Si no vamos a porta firma.
Yo lo tengo aquí.
Vale.
Yo lo tendría en mi bandeja de porta firmas.
Desde, digamos, el remitente
se ha dado cuenta de que es incorrecto, etcétera.
Pues entraría.
Bueno, podría entrar o podría darle aquí al botoncito de anular directamente.
Vale.
Le daríamos al botoncito de anular.
Podríamos poner una.
Un motivo.
Hay que poner un motivo de anulación.
No puedo.
O en este caso de este no en.
Correcto.
Vale.
Le damos anular.
Y quedan en estado anulado.
Vale.
Si nos vamos al porta firma, digamos, del que debería
ser el firmante,
ya queda retirada de Del Porta firma.
Vale que la retirada
y la petición queda anulada.
¿Y si entramos en ella?
Pues bueno, vemos que eso.
Y en las notas aparece el motivo de la anulación.
¿Vale?
Con el documento que se había mandado al destino y eso.
Y esta queda totalmente anulada.
¿Yo no puedo, eh?
No puedo, No me puedo descargar el justificante.
Puedo vincularla si hace falta.
Puedo ver la evolución cara.
Vemos como como iría el tema de la evolución,
pero.
No puedo hacer nada más.
Vale. No sé si queda claro el tema de anular.
Pues Antonio, una pregunta.
¿Eh? Pasa.
¿Como pasaba en Eco de si tú mandabas a aportar firma y si el porta
y si el el firmante la había leído y tú ya no la podías anular?
En este caso es la puedes anular, haya firmado mientras no haya firmado.
Hasta la que no la haya firmado la puede anular.
Vale, Gracias.
Incluso si la ha leído.
¿Eh? Vale, eso en En Eco era configurable.
Sí, pero nosotros lo.
Lo normal era de que se haya leído.
Ya no puedes tú dar marcha atrás.
Eso es esperar hasta que se firme. Vale.
Aquí se puede anular hasta que se firme. Vale.
Vale. Gracias.
Que es el registro de procedimiento de servicio.
Vale. En teoría.
O sea, en teoría no lo marca la ley. No.
En teoría, eh, Todos los procedimientos.
Administrarte y los servicios.
Existe un catálogo. Vale.
En el cual deben estar dados de alta. Vale.
Un catálogo que a día de hoy.
Elfo. No sé si lo conoceréis.
Vosotros, casi todo el mundo por RPS lo conoce por RPS,
pero si lo buscamos.
Catálogo de procedimientos
administrativos activos.
La Junta de Andalucía ya.
Vale.
Aquí tenemos el catálogo.
O sea que me aparecen todos.
Tenemos todos los procedimientos administrativos.
Convocatoria de subvenciones de ayuda,
registros, etcétera Deben estar publicado en este catálogo.
Vale.
El cómo se presenta, qué normativa tiene, etcétera.
Vale.
¿Y esto? Normalmente existe un código.
Vale.
Que este que se ve aquí abajo, en este caso el 24.
El 24.
¿Eh? Está por aquí.
Este era el 24 seis 90. Vale, tiene.
Existe un código.
Y aquí toda la información vale.
Eh, normalmente las aplicaciones cuando se registra en las aplicaciones
o se hacen presentaciones en aplicaciones específicas.
Y eso cuando, sobre todo cuando se registran.
Aquí se indica también el código de registro. Vale.
¿Y este código de perdón?
El código de procedimiento del catálogo de procedimiento de administrativo.
Eh, puede poderse para
para buscar o indicar ese procedimiento.
Vale.
Sobre todo para hacer actuaciones automáticas.
Vale.
En esa creo que no tenemos.
No sé si tendréis algunos.
Creo que tendréis.
¿Pero
disculpa el si no es tanto el que es ese?
Ese es uno.
Cuando lo he visto ahí en la. En la.
Cuando vas a redactando la.
¿La comunicación? Sí.
¿Aparece eso ahí, Eso no, si es que nosotros lo tenemos que usar,
eh? Entiendo que no,
normalmente no, no se codifica
esto normalmente es porque ya viene codificado,
sobre todo cuando vienen de las comunicaciones de Aries.
¿Vale?
Entonces a la hora tú puedes intentar generada, por favor
una nueva comunicación para ver dónde aparece
aquí el código RPC.
Vale.
Eso entonces no lo vamos a usar habitualmente.
Yo entiendo que no.
Vale. Vale.
Gracias. Eh, por ejemplo, tenéis aquí este.
Pero este de Consejería de Salud y este.
No sé si ya
es vuestro.
Vale, pero lo normal es que no lo.
No, lo Godoy no, no lo codifica.
Vale.
Lo normal es que no lo codifique.
Vale.
Además, no es necesario codificarlo.
Vale.
No es obligatorio.
Bueno. Mmm.
Creo que no se me queda ningún tipo de
forma de comunicar.
Bueno, sí, me quedaría el crear una nueva comunicación
con documento, pero sin firma.
Pero si queréis la creamos también.
Eh. Comunicación
con documentos sin firma.
Vale.
Este si, por favor.
José Antonio. Puedes aprovechar.
Y este hacerlo ya con fecha de destino, por favor.
Sí, Ahora sí.
Ah, ya que.
He elijo
la dirección general en gerencia.
Vale.
Claro que me aparece diferente Destino.
Vale.
Y comando sin firma.
¿Eh? Porque no me ha dejado.
Vale.
Porque no me ha dejado.
A ver, otro.
Yo mismo. A.
No me está fallando.
Me apunto y veo y veo exactamente que es lo que está pasando.
Vale.
Pero llegaría la la comunicación a ambos.
Ambos destinos. Vale.
Y me lo voy a mirar porque está
fallando.
No, pero era enviado a Falla,
pero ahora enviado.
Vale, veo.
Aparece. Aquí se crean dos comunicaciones.
Vale.
A la vez.
Se crea la comunicación
a la dirección general de esto y a la de administración Electrónica.
Vale.
Son la 32 y la 33.
Lo que tengo que ver porque me ha dado el errorcito este de de fallo.
Perdónanos.
¿Entonces dime como sabes en que, En que servicios estás?
¿Estás ahora mismo?
¿Como sabes en qué unidad está? Ok.
Ah, vale. Ok. Vale, vale.
Si. Tienes multi puestos.
Le das aquí y elige el
nuevo a donde te quieres mover.
Vale.
Muy bien.
Gracias.
Con el mismo código del multidestino.
No diferente.
Se han creado dos.
La dos 33 y la dos 32.
Vale.
Y es independiente.
Vale.
Me crea una para la coordinación Administración Electrónica desde la
Coordinación de Administración a la Dirección General
y me crea otra diferente
a mí mismo. Vale.
Por ejemplo, como me no me a mí mismo.
Como me lo ha enviado a mí mismo.
La tengo que tener aquí.
Vale.
Y la, por ejemplo, La voy a finalizar.
Vale.
Finalizado.
Y una vez finalizada, me voy.
Me vuelvo aquí y ya está finalizada.
Y esta, por ejemplo, está pendiente. Vale.
La que mandaba la Dirección General y la
que me mandaba a mí mismo está totalmente finalizado.
Vale.
O bueno, digamos que creo que
no hay ninguna más.
¿Hemos acabado ya?
Multidestino documento sin firma.
Eso vale.
Vamos a ver la parte de la recepción.
Vale.
Entonces
me voy a salir.
Vale.
Y voy a entrar.
Voy a entrar.
Con el el usuario con perfil normal de la
de la dirección gerencia.
Vale.
Perdona.
¡Eh, para!
No, no, no.
Pero lo voy a entrar.
Vale.
Lo mismo de antes. Y.
Perdona, José Antonio.
¿Eso lo hace porque tienes algún otro usuario especial? No.
Si fuese normal, eh.
El salir desde aquí.
No, por ahora digamos ya no, no me he cambiado de unidad
porque yo tengo un multi puesto, estoy haciendo como si fuera otro usuario.
¿Vale? Vale, vale.
Por eso me he salido. ¿Vale?
Como si fuera como entrarás con tu usuario.
Vale, me he salido porque ya no estoy en la de ahora, estoy en la dirección.
Gerencia. Soy. Ahora mismo soy
el usuario.
Dirección, Gerencia.
Estoy en la en la dirección Gerencia del SAS.
Vale, he entrado como si fuera el el receptor de las comunicaciones que me
está enviando.
Vale. Vale, estupendo. Gracias.
Y como.
No he.
Soy un usuario con perfil normal.
No veo nada.
Vale. ¿Por qué?
Porque hasta que no me asignen alguna comunicación,
no tengo nada en porta firmas.
Vale,
me voy a salir de nuevo
y voy a entrar como un usuario de mismo organismo de dirección gerencia.
Pero.
Con perfil de comunica de
con perfil.
Coordinación.
Vale.
Esta persona entraría.
Vale.
Y tengo aquí tres comunicaciones.
Vale. Eh.
¿Cómo así que no una comunicación a a alguien?
Pues lo normal.
Lo normal sería que entraría la comunicación en sí.
Eh, Vería los documentos.
Este documento está firmado.
Ah, vale, pues esto lo está llevando
quien sea.
Vale.
En este caso, lo podría hacer desde aquí.
El no perdonar
lo podría asignar desde aquí.
Vale.
Aparecerían las personas del servicio y eligiría la que la que fuera.
Vale.
¿O la puedo asignar desde aquí?
Desde este botoncito. Vale.
La botonera.
Esta es para hacer vinculaciones, ver la información detallada
del expediente del de la comunicación.
Dale aquí y dale dos veces.
Doble clic aquí. Lo mismo vale.
Aquí veríamos la evolución de la comunicación
que estaba pendiente de firma
y y manda, la mandaba, la manda, la coordina la.
La Coordinación Administración Electrónica con destino Esto y está pendiente
en el bandeja de la comunicación vale de de la Dirección
Gerencia vale.
Y lo vamos a cenar, por ejemplo de aquí, que era el botoncito este.
Vale, hemos dicho asignar, responder o reenviar.
Vale.
Ahora vemos al resto.
Vale. Asignarlo. Vale.
Y se lo voy a cenar a la A la persona que con la que entré antes que no veía nada.
Vale.
Esta, la de asignar para que esta persona la
la pueda, la pueda trabajar.
Vale.
Esta, por ejemplo una documentación sin firma
lo volveríamos a ver, que es lo que está hecho.
Y bueno, esperarse un momentito que la evolución
aparece, que tal día a tal
hora se asigna a esta persona.
¿Vale?
En este momento
vamos a por ejemplo, esta la vamos a responder.
Vale. Si.
Aparece ya.
Respuesta a Sin documento firmada.
Vale.
Ya queda.
No somos competentes en dicho
expediente, por ejemplo.
Vale.
La respuesta.
No tiene que ser
del mismo modo.
Del mismo estilo que la que.
Que la comunicación iniciada.
O sea, si la comunicación inicial venía solo como mensaje,
yo puedo.
Yo puedo responderle
añadiéndole, por ejemplo documento incluso respondiendo le confirma.
Vale. Sin problema. Vale.
El destino queda marcado porque es una respuesta
y en este caso lo vamos a mandar sin sin firmar.
Vale.
La mandamos sin firmar. ¿Eh?
Y. Vamos, que no tiene destino.
Esta no puede ser jamás.
Vamos a guardarla como borrador.
Y ahora la la la reenvía.
Vale.
Ahora la la respondemos.
Ya salirme ahora. Después.
Y entro de nuevo. ¿Eh?
Que este es el entorno de pruebas también
solicita Antonio, porque tiene un símbolo,
ese de la flechita antes del número de entrada.
Vale.
Esta es la que habíamos marcado
cuando enviamos.
Habíamos marcado que se exigía
respuesta y se había marcado una fecha límite.
Vale.
Y salen en el listado. Salen.
Aparecen aquí el
el simbolito esta que requiere respuesta.
Vale.
Ahora lo vemos en mi otro usuario que tenga alguna con el tiempo caducado
caducado.
Esto va cambia a un simbolito amarillo y a un simbolito rojo, que es
cuando ya me han pasado sobrepasado la fecha me habían puesto de límite.
¿Vale?
Esa es la flechita esta que indica que es cuando marcamos que requiere respuesta.
¿Vale?
Este espero que no me falle.
Ahora la vamos a reenviar a otro destino.
¿Por qué? Porque no.
No lo llamo directamente a la dirección.
Gerencia.
Lo lleva la la una dirección general. Vale.
Entonces, eh, Se la vamos a reenviar.
Vale.
Importante.
El reenvío es ahí.
Le hemos dado la para que lo vaya a símbolo, que lo ha hecho muy rápido.
Este que es reenviar.
Vale.
Le damos.
Elegimos destino porque es un reenvío
a la dirección Gerencia.
Vale.
Y en cuanto a tema de reenviar, la reenvía. No.
Aquí no hay que añadir documento. No.
Si es la reenvío, vale.
¿Porque?
Porque el destinatario es.
Ya estoy reenviando a la comunicación tal cual.
Vale para reenviar
y me desaparece incluso de mi bandeja.
Vale, pero es que me desaparece de que no la puedo buscar.
Si la intento buscar, no la encuentro, vale, porque me
me la he quitado y se la ha
enviado a otra a a otro destino.
Vale.
Y esto que estaba aquí pendiente, que habíamos creado un borrador.
Vamos a ver si me lo deja enviar ahora.
O voy a editar el borrador.
Aquí está.
Y lo envía sin firmar.
¿Y pasa algo?
Me voy a Australia ahora. Después.
Y cambio de nodo.
Vale.
¿Por qué no me deja reenviar esto?
Vale. Ok.
Tengo esta sin nada.
Tengo esta pendiente.
Y que esta es la que no consigo responderla.
Cara. Veo.
Ahora vemos si podemos aprobar desde otro nodo.
Y funciona.
Y voy a salir. Vale.
Y voy a entrar
como la persona a la que le hemos asignado esta comunicación, que era la persona
que antes no veía nada y ahora sí debe ver esta comunicación exclusivamente.
Esta comunicación vale.
Voy a salir, voy a cerrar el navegador.
Vale, Lo voy a abrir de nuevo, a ver si conseguimos
también enviar.
Aquí esta.
Esta.
¿Esta la presentación de la bandeja que?
Para poder abrir una nueva sesión.
Ya sea en carne. ¿Eh?
¿Qué? He.
El que ha.
Levanta la mano. Quien es
o quiere que hable o
o ponga en el chat.
Vale.
Entonces.
Si fui yo hace un rato.
Vale, vale.
Vale.
Y por eso ya escribí por el chat.
Vale.
Ahora
vamos a entrar como
esta persona.
A esta persona es de la de gerencia,
pero no tiene.
Tiene el perfil normal.
Vale.
Usuario estándar normal.
Vale.
Ah, que me aparece exclusivamente aquella petición
en la que aquella comunicación que me han asignado.
Vale. Y puedo.
Hacer lo que creamos conveniente.
Vale.
En este caso, miraremos el documento.
Eh, este botón
me descargar todos los documentos.
Eh, de la comunicación. Vale.
En un zip o si son varios, son siete.
Ocho documentos.
Pues más rápido que que descargándolo desde aquí.
Vale.
Y puedo hacer diferentes acciones.
Vale.
Puedo reenviar la.
Responderla, finalizarla, vincularla a otra.
Vincularla a otra. Comunicación.
Vale.
Por ejemplo.
Esta es dos 97.
A ver que me deja la
teórico 90 y 27.
A ver si esto me
no hace nada.
A ver esta.
Dos 27.
No tiene permiso, Vale, porque no la veo.
Ahora lo hacemos con el coordinador. Vale.
Porque la dos 27.
Yo no tengo permiso para verla. Vale.
Entonces puedo. ¿Qué puedo hacer?
Pues, lo que hemos dicho hasta ahora. Vale.
Responderla a asignarla. FINALIZARLA.
Vale.
En este caso, la vamos a
a a responder a ver si funciona.
Responder. Vale.
Respondemos Me crea una nueva comunicación que esta idea
vinculado con la anterior.
Esto.
Y vamos a poner un mensaje.
Respuesta
Iría a la coordinación.
De nada.
Esperemos que no me falle.
Pues si no me va a fastidiar toda la
esta.
Esta ha funcionado. Vale.
¿Como la ha enviado?
¿Eh? La comunicación queda finalizada.
Vale.
A buscarla por finalizada.
Que era la dos 30.
Vale.
Queda como finalizada y se ha respondido.
Vale.
Si vemos aquí en evolución.
Vemos que me la mandó.
Me la mandaron desde hada. ¿Eh?
Quedó pendiente aquí en la.
En la dirección Gerencia se asignó
a la usuario este a usuario a gerencia, Gerencia y esta
y esta persona respondió mediante la comunicación tal vale.
Y esta ha quedado finalizada.
La comunicación de respuesta la podemos ver aquí.
A eso
entonces me ha olvidado un momentito,
ya. La
vemos ahí, que de momento está pendiente.
¿Por qué?
Porque lo que hemos hecho es enviarla.
Vale.
Un momentito que estoy poniendo.
Eh, La batería de que se me va a acabar la materia
del portátil. Ya.
Vale.
Ahora veremos.
En eso.
Vale. Entonces.
La hemos finalizado.
La hemos finalizado con la.
Con. ¿Cuál era el número de finalización que habíamos dicho?
La hemos respondido con la dos 37, que ya estará en.
En el destino. Vale.
Y me voy a salir de este usuario
y voy a intentar.
¿Eh? Y voy a intentar volver a reenviar aquella que me falló.
Vale.
Vamos a salir.
Y entro con él.
Usuario de gerencia.
Vale.
Enviadas.
¿Y el borrador?
Este.
Editamos el borrador
y enviamos a Messi.
Ahora. Ahora la ha enviado Bien. Vale.
Había un fallo puntual.
Vale.
Esto es lo mismo.
Vale. Eh.
La puedo ver. La.
La evolución.
Eh, Esta es la.
Esta la que hemos enviado.
Vale, pero si nos vamos a las recibidas.
Esta debería
quedar aquí.
Vale.
Con la.
A las diferentes que están vinculadas.
Vale. Está vinculado.
Vale.
Porque me la han vinculado.
El fallo de llamada punto.
Débil o la.
Baja.
Porque parece que me la
ha enviado, pero me la.
Eso vale.
A ver, a ver. La 35.
Apuntado. Vale. En producción no debe pasar.
Bueno, eh,
esta ya se ha enviado.
Vale.
Y la voy a marcar como finalizada.
Ya debería estar finalizada ya.
Vale.
Y la voy a marcar finalizada. Mmm.
Os pongo en
el estado. Vale.
Se enviaron desde.
Sí. A ver,
por ejemplo.
Y a buscar una terminal aquí. Vale.
Una finalizada.
Un ejemplo a cómo hacer una vinculación.
¿Te estás refiriendo, Carmen?
Te lo puse antes de de lo que has estado tras. No.
Pero de todas formas, el concepto de vincular es como lo mismo
que asociada, es decir, está hecha, viene de de otra, pero esta no está bien.
Esta es la respuesta a la que me vino de este punto.
Vale. Vale.
Se hace automáticamente cuando tú le das a responder.
Vale, Sí. Si no, tú creas una nueva.
La puedes vincular, La puedes vincular manualmente.
¿Manualmente?
Vale. No, no, no. Es más. Vale.
Lo bueno es que queda totalmente vinculada.
Se da cuando se responde.
Ahora. Después veremos si respondo.
Y ahora me responden y vuelvo a responder.
Se quedan vinculada todas. Vale.
¿Y se puede hacer seguimiento completo,
Eh? Me voy a salir.
Vale.
Eh, recordar que llegaron al service, a la dirección Gerencia.
Llegaron tres comunicaciones.
Dos de ellas la hemos respondido.
Una con problemitas.
Vale.
Porque creo que hemos respondido más de una vez.
Disculpad.
Una con problemitas y.
Y otra la
hemos reenviado a otra a la dirección Gerencia.
Vale.
Entonces voy a entrar con el usuario de la dirección Gerencia.
Vale.
La perdón la reenviamos
a la Dirección General de Salud de.
Asistencia Sanitaria. La.
José Antonio.
La Dirección de Asistencia Sanitaria.
Disculpa que estoy con la.
Con un catarro.
Vale. Bien.
Con el.
En este caso, con el perfil de coordinación. Vale.
Aunque hay un perfil básico.
Pero bueno, ya habéis visto como se asigna. No hay.
No hay más. Vale.
Vale.
Tengo estas dos comunicaciones.
La habríamos mandado.
Vale.
Esta, por ejemplo.
Podemos ver.
Que me la ha mandado.
Me la mandó directamente a mí.
Vale.
A dirección Gerencia desde, EH,
Coordinación de la ADA.
Y esta me había mandado una maestra para la múltiple.
Vale.
Esta era la comunicación múltiple.
Mhm. Perdona,
Elisa, que de hecho el 232,
que era la múltiple en evolución, no te da ninguna información, que
eso ha sido enviado a más de la donde a ti te llega la tuya.
Así que el usuario no sabe que se ha enviado a más de una a más de una.
Vale. No, el usuario no lo sabe. Vale.
El receptor ve la suya.
No lo sabe.
Sí, sí.
Pero que la información no de que esa ha sido enviada esa comunicación a más.
No, no, no, no, no, no, no, no sale que al receptor No, no la ve.
Y si te das cuenta, la quitamos cuando tú mandas múltiple.
No sé.
En Eco, cuando mandabas múltiples, se creaba una comunicación y después
se creaba dependiente de ella, una a cada uno.
Vale, en este caso, cuando tú mandas a múltiples, realmente
lo que se crea es una para cada uno, la digamos, está padre, no se crea.
Vale que como así funciona en eco que se crea una padre vale.
El receptor, en este caso el emisor tiene la 32 y me parece que era la 31.
¿Vale?
O la 30 y la 32 y la 33, que era
Y son dos comunicaciones independientes. ¿No?
Con los mismos documentos, con el mismo texto.
Pero no dice Oye, que esto viene de una múltiple.
Vale.
Entonces.
¿Qué vamos a hacer con esto?
Estaba. Vamos a finalizar.
Vale, esta la vamos a finalizar y ahora veremos
esta.
Vale.
Y ahora vamos a ver esta, por ejemplo.
Vale.
Esta llegó de la ADA.
Vale. Y coordinación.
La herencia me la reenvió.
Vale.
Aquí podríamos hacer las diferentes cosas.
Responderle al hada.
Porque aquí cuando yo respondo está.
Acordarse que en cuanto la reenvié desde la dirección Gerencia
desapareció dirección Gerencia y ahora está aquí.
Vale.
No se ha creado una nueva comunicación.
Es la misma inicial. Vale.
Esta puedo responderle.
Si le doy a responder, me va
a marcar directamente
que la respuesta es A a la ADA.
Vale.
O podría, yo que sé, tampoco es mía,
pero la se la reboto a otro.
Vale.
Lo podríamos hacer. Vamos a.
Si veis bien la respondemos. ¿Vale?
Y la vamos a responder.
No podemos la enviar
esta información.
Vale.
Y la vamos a responder directamente a la ADA.
Esta fue de la ADA a la dirección Gerencia de la Dirección
Gerencia fue reenviada aquí a la Dirección General de
Salud. No.
¿Cómo es?
El nombre de la Dirección General está que ya.
Asistencia sanitaria.
Asistencia sanitaria y de la asistencia
de la Dirección General de Asistencia Sanitaria. La.
La respondemos con destino a la ADA.
Vale.
Enviamos sin firmar.
Y la hemos enviado.
Vale. Y ahora voy a.
Voy a volver de nuevo.
Vale. A el servicio de la ADA. Vale.
Y vamos a ver aquella que habíamos enviado.
Los diferentes estado en las que está y que podemos hacer con ella.
Vale. Y nos vamos a salir.
Entro con mi usuario
este específico.
Vale, aceptamos
puesto de trabajo ahorita funcional.
Y. Tal.
Eh, Carmen,
Las que requieren respuesta
que salía la flechita.
Pues en este caso es que está cercano
a la fecha límite.
¿A la fecha
límite la fecha límite es el ocho y estamos a cuatro,
O sea, fecha cercana no debe estar más que pasada, no?
Dos No está muy bien el código.
Eso me apunto.
Y estas son en teoría, las que están caducadas.
Ah, no, pero esto es fecha de entrada.
Esa respuesta.
La fecha límite ya está pasada.
Debería estar roja.
Vale.
Me apunto a esta.
Y está en rojo.
Es que ya ha pasado la fecha límite. Vale.
Era lo de la flechita.
Cuando se requiera respuesta, vale.
Yo aquí tengo
una respuesta a otra respuesta.
Cuadro respuesta.
Vale. De
los diferentes sitios.
Vale.
A las respuestas a las peticiones que yo que yo mandé.
Vale. Evolución.
Esto acá viene de la dirección Gerencia.
Vale, está eso.
¿Qué es lo que puedo hacer con ella?
Pues puedo volver a responderle, puedo finalizarla,
etcétera, etcétera Vale.
Entonces.
Esta sin documentos.
Un momentito.
Vamos a ver esta.
Sin documento no podemos.
Esta enviar esta información.
Vale, ya que se que que si quisiera, podría responder de nuevo sobre esta.
Vale. Vamos a responder. Vale.
Sobre esta.
Vale. A la dirección Gerencia.
Eh, Pues necesito los documento.
Sé que los textos
esto no tienen nada que ver con la realidad.
No, pero para hacerlo más o menos rápido, era.
Vamos a enviar.
Vale.
Los 28.
Vale.
Esa la hemos enviado.
Si no vamos aquí a comunicaciones Enviada.
Vale.
Que tendríamos la A.
La. Por ejemplo, Gerencias As.
Vale. Tendríamos. Esta sería la padre. Vale.
De todas.
Aquí tenemos el camino completo. Vale.
Oye, que está.
La. Se mandó desde aquí con destino a la dirección.
Gerencia.
La dirección.
Gerencia se la reenvío a a coordinación.
Vale.
Eh, Coordinación.
¿Respondió con este código?
Vale. Con esta.
Con esta comunicación. Vale.
Se asignó y aquí se ha finalizado.
Vale.
Y puedo ver porque es la que acabamos de responder.
Vale.
Que está vinculada con una tercera.
Vale con una. Con una, con otra. Comunicación.
Y esta comunicación básicamente es.
Oye, que la que viene una respondida de aquí y está finalizada.
Vale.
Este es el destino completo y hay una nueva enlace.
Vale. No, este Si tenemos una nueva.
Esto que ahora mismo está pendiente.
Vale.
Las dos 39 es que cogido una que no era
a los 39.
Vale, pero se ve toda la A.
¿Es esta?
No, no, la dos 39 Como esta momentito
que no me ha dado.
No me ha quedado muy claro.
Vale.
Dos 39 La que se han dado. Vale.
Ah, no, es que me ha de prueba no acordarse de esta.
Es esta al lado 39 que está pendiente.
Vale.
Que está en la dirección de asistencia.
Vale.
Está a la dos 37.
Pues tres, cuatro. Lo mismo.
Este es el mensaje de respuesta.
Me lo manda.
Yo puedo ver.
Puedo ver
la evolución. Vale.
Es que está pendiente.
Me la mandaron directamente.
O sea que una respuesta a
fe con documento gerencia. Vale.
Ahora lo vemos
y la podemos responder e reenviar igual que siempre.
Ya aquí entramos en el juego de enviar, finalizar, etcétera.
Vale, vamos a finalizar las todas. Vale.
Y ahora sí, eso vemos la las evoluciones.
Eh, No me he fijado bien.
Mantiene el mismo número cuando se reenvía. Si
cuando se reenvía a otra unidad
se mantiene el mismo número.
Vale.
Se puede ver
si se reenvía el mismo cuando se responde.
Cuando se genera una nueva comunicación.
Vale.
Un. Un número diferente.
Pero cuando se reenvía, se genera.
Se mantiene el mismo número. Vale.
Y cuando se finaliza, no se puede reabrir.
Creo que no.
Y ahora te lo miro. Vale.
Amable.
Una finalizada.
O si no se mira esta misma.
Vale.
Deshacer. Finalizar.
Si se puede reabrir. Vale.
Daría reabrir.
Se deshace sedes.
¿Verdad? Vale.
Y la tendría aquí.
Vale.
Y queda marcado que se ha deshecho la.
El finalizar.
Vale.
A. Finalizar todas estas.
Asignado.
Finaliza.
Ah, vale.
Vale.
Puedo marcar varias comunicaciones.
Vale.
Y hacer una actuación única
con ellas. Vale.
Puedo reenviar todas las.
¿Puedo finalizar o la puedas asignar?
Vale.
Si las reenvío.
El destino.
Solo puedo marcar uno. Vale.
Es decir, estas tres las tengo que reenviar atrás al servicio.
Las puedo marcar y la mando de un golpe.
Vale.
O la puedo finalizar todas, Que es lo que voy a hacer.
Vale.
La finalizo y se finalizan todas las comunicaciones que he marcado.
Vale.
Entonces si hay varias que vayan al mismo destino, las tengo reenviar,
pues las puedo reenviar.
Por ejemplo, de una de una sola vez. ¿Vale?
Daros cuenta
que los cuadraditos solo se activan cuando se ponen encima de una comunicación.
¿Vale?
Y solo se puede marcar aquellas, digamos, comunicaciones
que estén en un estado compatible entre ellas.
Vale.
O sea, si una están finalizadas
y otras pendientes, no podré marcar las las finalizadas.
Vale, tendré que deshacer las el finalizar y después poder lasser.
Vale.
Esto pendiente.
Nos vamos ahí a enviadas.
Vale. Ah,
es lo mismo que ya estaban todas.
Vale, aquí podríamos buscar esta.
Esta pendiente. ¿Por qué?
Porque la he mandado a asistencia sanitaria
y todavía no la han marcado allí en como resuelta.
Vale.
Con lo cual su devolución es que está pendiente.
Vale. Está bien.
Este documento para gerencia. Esas.
Ese documento para gerencia. Esas Era.
Está. Vale.
Que como es la padre
es la que tiene, digamos, toda la la evolución.
Vale. Entonces respondió en la dos 38.
Me la respondió desde la dirección de.
Asistencia sanitaria.
No me ha quedado.
Esto que la finalizó se finalizó en aquí.
Esta quedó vinculada con la dos
38, que es la que se responde
que era desde la Dirección
General a Coordinación de la ADA.
Vale.
Que la coordinación de la LA ha respondido en la dos 39
Vale.
Y la dos 39.
Está ahora mismo en la dirección general
como pendiente de finalizar.
Vale.
¿Que realmente es esta última que que tenemos aquí?
Vale. Eh.
Básicamente.
Todo esto.
Voy a dejar de compartir si ahora hace falta. ¿Eh?
Vuelvo a compartir.
Básicamente.
Hemos visto todo lo que se puede hacer en en bandeja.
Vale.
Si os dais cuenta, los
que habéis usado Eco tiene mucha similitudes.
Incluso el objeto es el mismo. Vale.
Hay cosas diferentes que la hemos ido
matizando y.
Y aparte de eso, si tenéis alguna
alguna pregunta que hacer, duda.
Algo que haya ido demasiado rápido y
y prefiráis que lo repitamos de nuevo, etcétera.
Me lo podéis decir.
¿Maricarmen Algo alguna duda?
¿No duda?
¿No, un poco tenéis que machacarlo, no?
Y esto con la práctica.
Con la práctica ya se no quedará.
Pero yo en Agricultura fui el encargado de implantar
con agricultura y yo siempre le decía en cuanto se hagan dos comunicaciones mmm
ya está.
Vale, pues esto aquí exactamente 3/4 de lo mismo.
En cuanto se hagan dos comunicaciones ya está,
vale.
Lo bueno que esto ya está integrado con con
por ejemplo, con vosotros o
entiendo que las comunicaciones con salud serán con la Consejería de Salud,
serán relativamente frecuentes y a día de hoy no se podían hacer
a través de ECO, con lo cual aquí ya las tenemos.
¿Y bueno,
y después también la ventaja de lo de Aries, eh?
Creo que también es beneficioso.
¿Vale?
Y y nada más.
Sí, aquí
se van a grabar todas las sesiones.
Sí, yo creo que sí. Y.
Con el perfil básico en bandeja
puedo ver los documentos que entran a través de Aries de mi en mi unidad.
Si te lo asignan.
Vale.
O sea, por defecto. No.
Con el perfil básico.
No ves ninguna comunicación, ya sea interna
o externa o de Aries.
Ah, a no ser que te lo asignen.
Eh, Una pregunta que ha puesto Mariló en el chat.
¿Vale?
¿Eh? ¿O es la respuesta a una pregunta que ha puesto Mariló en el chat?
Una pregunta más.
Pues nada más.
¿Si no hay ninguna más, eh?
¿Encantado
ante cuando empecemos a funcionar
en bandeja los compañeros ya de
de los servicios de informática
igual a la aquellas incidencias que tenga, etcétera la
vaya gestionado se van a gestionar eh?
Ah, importante sí, ahora, un momentito.
¿Ahora eh, Mari Carmen, Ahora lo explico, vale?
Lo que iba a decir que la gestión de incidencias
tal como la hacéis hasta día de hoy, vale.
Y los compañeros de de de ese de
si tienen que escalar no la pues no las escalará.
¿Vale? ¿Eh?
Pregunta Maricarmen.
Creo que es es posible rechazar registro de de de bandeja.
Entiendo que registros que vengan desde Aries no, no, no es posible.
Y esto Vamos a.
Mira, voy a compartir de nuevo. Vale.
Esto lo tenéis apuntado y no lo.
¿Veis mi pantalla?
¿De nuevo?
Mira, si
esta viene de de Aries.
Vale.
Como.
Vale.
¿Veis que es exactamente lo mismo?
Simplemente que se vea que los datos
que se consignaron en Aries el
El código de área está aquí.
Los documentos que se han adjuntado. Vale.
Número de registro.
Sigue también la GI, etcétera.
Vale.
¿Y qué es lo que puedo hacer con estas comunicaciones?
Aparte de asignarla, etcétera
las puedo reenviar.
Es decir, la reenvío dentro de bandeja,
por ejemplo.
Esto es para.
Me lo han mandado al servicio de la ADA, pero
Administración Digital pero no es de administración
digital para el de contratación para el servicio de contratación.
Vale, de nada.
Pues te la puedes reenviar internamente a través de bandeja.
Vale. Importante aquí.
Si yo reenvío por bandeja
un registro, si el destino,
el destino al que
va, también tiene su reflejo en Aries.
Queda también registrado en Aries que que por bandeja se ha mandado un destino.
Vale.
Y ahora imaginarse que la tengo que enviársela.
Pero el destino
no está en bandeja, sino no, aún no ha entrado a bandeja.
Vale.
¿Lo que la puedo hacer es devolverla a Aries, vale?
Para que se distribuya internamente en Aries de nuevo.
Vale.
Por el canal de distribución normal de Aries.
Vale, son las dos opciones que tengo.
Vale.
La puedo devolver. Se reenviar.
Esta opción se utiliza en caso de que la unidad de destino correcta no
esté todavía integrada en en bandeja. Vale.
Podría elegir.
Lo que fuera,
y la mandaría a la devolvería Aries.
Vale.
Y esto, vuelvo a repetir, sería reenvío dentro de bandeja.
Vale.
Es la.
La diferencia. ¿Y se da cuenta?
Una comunicación que venga desde registro, sea por registro de registro.
No existe la opción de responder.
Y ahora sí que sale.
Bueno, José Antonio, perdona, con esto vale esto.
Se supone que,
por ejemplo, si la unidad de la que cuelga,
por ejemplo, me la han mandado a mí, vale, pero es una unidad que cuelga de mí.
¿Pero ella es esta no tiene número de registro de agentes
oficiales, como puede ser el caso de algunas unidades que hay, no
que son funcionales y no están dentro de de oye, me entiende?
Entonces aquí lo que hace el coordinador y los.
Si la recepción al coordinador la puede mandar a otra persona,
la puede asignar a una unidad por debajo suya si la podemos.
No sé si me explico bien.
Si imagínate tú que lleva la subdirección de personal,
vale instalaciones y la documentación es para el servicio de personal
y en este caso el servicio de personal no tiene un herrero.
¿Entonces, qué es lo que tiene que hacer el el el coordinador?
¿Qué haría?
El coordinador llegaría.
Le daría.
¿Reenviar? ¿Asignaría?
No. ¿Eh? Para enviar.
O sea, si la voy a hacer yo.
Para una.
Para una se la envía una unidad alguna.
Si no, el asigna para asignarle,
digamos, una persona responsable algo.
No reenviar la otra unidad hoy vale igual.
Vale.
En este caso, tú lo que quieres es enviársela a una unidad administrativa
que está por debajo mía o no, que concreto, pero vamos a hablar.
En el caso tuyo le daríamos en reenviar vale y y poder
elegir, digamos, a quién va destinada.
Vale.
Y la enviaríamos.
Mhm. Vale, esto sería todo por bandeja.
Vale.
Pero imagínate que me que me ha llegado a mí.
Vale.
Y en vuestro caso, vale, Me ha llegado a mí.
Pero esto se lo tengo que enviar al hospital.
A un hospital que todavía no.
Mmm. No van a entrar en esta fase.
Vale. Mhm. Pero.
Pero claro, ese hospital no está todavía en bandeja,
con lo cual
no se lo puedo reenviar por bandeja.
Con lo cual, eh, usaría el de redistribuir.
Que es.
Oye, devuélvelo a Aries y que se mueva por el camino
habitual de Aries.
Vale.
Vale, entiendo que sería distribuir,
eh, Una sobre cada una.
Se mostrarían enseguida.
Entiendo. No. O lo que es lo que. Sí,
lo que es es que lo de,
eh, la ver que no está en el entorno.
Aquí no está una cosa gorda de una cosa chica,
de una cosa cerrada, de una cosa, claro, a lo mejor la cerrada ya.
Y Carlos, ahí hay alguien que está
a que cierra todo lo perdón. Sí.
Vale, entonces es que en cuanto a
que va a probar salud Agencia Sí, de sanidad.
Bueno, igual, igual a hospital. Vale,
lo mandaría por
ejemplo a la dirección Gerencia.
No, no puedo. No puedo.
No puedo porque no puedo.
Vamos a probar uno que se pueda.
Vale.
Vale,
vale.
Seleccionado.
Vale.
No, mío no.
Está en bandeja.
Con lo cual se lo tengo que devolver aquí.
¿A quién se lo voy a devolver?
Lo voy a devolver.
Consejo Consultivo. Vale.
Y le daré a devolver.
Vale.
Le voy a dar.
Me va a fallar. ¿Lo ve? No.
Porque prueba un entorno de prueba.
No consiste ente.
Qué es lo que haría esto.
Esto me lo quitaría de bandeja y lo mandaría a Aries.
Vale.
Y se quedaría en Aries para que entrara en la distribución.
Vale.
Eh, Creo que el ejemplo claro es el vuestro ahora mismo.
Vale de que vayan tras servicios centrales, pero no van a entrar hospitales
en bandeja.
Entonces os podría llegar una de registro a través de bandeja,
pero esto tiene que ir a un hospital,
con lo cual ustedes no lo podríais mandar ahora mismo directamente por bandeja.
Si estuviera en bandeja lo mandaría ahí por bandeja sin problema, pero como
no está, hay que devolver solo Aries para que se distribuya por Aries.
No sé si te ha quedado claro
o me he explicado bien.
Mejor dicho.
Mira, me está escuchando
Carmen Romero Sí, ella es la que lleva registro y ella lo
que sobre ella se puede encontrar algún caso de este Carmen Tú te has enterado
o lo que.
Te comenté.
Bueno, voy a escribirlo por el chat.
La vida que tiene Carmen se puede escribir para el chat.
Ah, vale.
Bueno, para mí, lo que me quedaba a medio para después es
aunque venga, porque vale, es una unidad de datos.
La. Pregunta cuando te la reenvío.
¿Sigue teniendo uno de ustedes o ya?
Sí, Sí, sí, sí, sí.
Sigue manteniendo el mismo.
Incluso el mismo código.
Vale.
Y en la evolución, tú verás que lo has reenviado de un sitio a otro.
Vale.
La que está. Eso.
Pero tú verás.
En la evolución.
Que lo has reenviado de un destino a otro dentro de bandeja.
Vale.
Y el otro se usa en caso de.
Oye, es que no está.
El destino no está en bandeja.
Tengo que devolvérselo por algún momento. Por,
por, Por.
Yo que se me ha llegado o ha llegado a vosotros.
Pero para Consejo Audiovisual
o lo has comentado para un hospital que todavía no está integrado en bandeja.
Pero yo necesito que este registro Aries le llegue a ese a ese hospital,
pues se le usaría la opción de redistribuir.
Vale,
está sí, lo voy a mandar a través de bandeja
porque si existe en bandeja este, si no está en bandeja es redistribuir.
¿Para qué?
Para que vuelva a Aries y se mueva por Aries.
Vale.
Posiblemente se mueva por Aries también.
De nuevo.
Otra vez bandeja.
Pero digamos que empieza a moverse por
por Aries.
Vamos a ver lo que dice
Carmen. ¿Eh?
Vamos a ver.
Distribuimos por por registro al Servicio de personal.
Y resulta que el Hospital de.
Resulta que el Hospital de Respiro de.
No es
al servicio de personal.
Al estar integrado en bandeja, le llegaría la
el registro,
el documento, el registro
y los documentos de registro le llegarían a través de bandeja,
pero al servicio de personal de servicio central.
Estoy hablando de que esto tiene que ir al
AL al Hospital de Virgen de Del Rocío.
Vale.
Si estamos en la fase que el Hospital de Virgen de Rocío
está en bandeja, lo reenvía.
Haríamos.
Sería el botón de la flechita. Vale.
Este lo enviaríamos.
Este. Vale.
Seleccionaríamos el hospital Virgen de Rocío
y por bandeja le llegaría al hospital.
Vale.
¿Si estamos en el caso de que el Hospital Virgen de Rocío aún
no ha entrado en bandeja porque realmente en bandeja, ahora mismo
va a entrar a Servicios Centrales, me parece, eh?
No, mmm no, Carmen era servicio central en lo que entraba.
¿Si solo en Servicios centrales no?
Y no todo.
Si el Hospital Virgen del Rocío no está en bandeja como va a ocurrir ahora
y al ser entonces yo no lo puedo distribuir por
por bandeja, porque para bandeja no existe el hospital.
Por entonces.
En ese momento lo que tendríamos que hacer es distribuir que la arroba este vale.
¿La arroba de Aries, que es lo que hacemos con eso?
Bandeja le dice Aries Oye yo esto
tiene que ir al Hospital Virgen del Rocío, pero yo no lo tengo.
Distribuye lo tú por tu canal habitual.
Entonces le llegará al Hospital Virgen del Rocío, pero a través de Aries,
el mecanismo de distribución entrará en la bandeja de Aries del hospital
con el mecanismo de distribución que se usa hasta ahora.
Vale.
Es la la diferencia entre redistribuir y reenviar.
Conforme os
vayáis integrando todos en bandeja,
el botón de redistribuir será cada vez menos necesario usarlo.
¿Vale, porque?
Porque lo podréis reenviar siempre por bandeja.
No sé, Carmen, si
Tecla te queda más claro.
Si del Carmen
Romero Mari Carmen lo tiene claro.
Ah, no vale.
Si Mari Carmen Romero me estaba refiriendo para
Carmen Romero.
Si lo que había dicho es
si viene del servicio de personas, o sea, al servicio de personal
le ha llegado un registro con documentos, le ha llegado a su bandeja.
Vale, y ve que.
Realmente el destinatario no es el servicio
personal, es el el tiene que mandarlo al hospital de Virgen de Rocío.
Vale.
Si el hospital
en el caso de, digamos, actual, vale.
¿Que sería?
Es que el Virgen de Rocío aún no ha entrado en bandeja.
Vale,
tendría que
devolverlo desde bandeja, devolvérselo desde Aries
para que se distribuyera por Aries al Hospital de Virgen del Rocío,
que entiendo que al Hospital de
Virgen del Rocío le llegan los registros que se han hecho en Aries.
Vale.
¿Cómo se hace eso?
Haciendo uso del botón Redistribuir aquí.
Y me saldría el árbol de este organismo.
Elegiría el Hospital Virgen del Rocío y llegaría al al Hospital Virgen del Rocío.
Pero. Por, eh.
Por Aries, No por bandeja. Vale.
Cuando entremos en la fase en la que el Hospital Virgen del Rocío
esté en bandeja, pues entonces no se.
No lo tendré que devolver a Aries.
Usaré la opción de reenviar
para que le llegue por bandeja al Hospital Virgen del Rocío, que es lo que decía
yo, que estas son las dos diferencias que hay entre reenviar y redistribuir.
No se pueden compartir expedientes.
¿Que significa Carmen?
Pero si antes Mari Carmen Romero
ya lo mostramos en el listado, lo mostramos en el listado.
Doña.
Si mostramos en el listado con algún
código de colores.
Algo que indique redistribuir en bandeja.
Si el botón este redistribuir en bandeja, enlazaría.
Enlaza con Aries, o sea, en la fase los devuelve a Aries.
Vale para que se pueda hacer en Aries la distribución
vale.
Mari Carmen,
lo de falta indicar que no se pueden compartir
lo que se hacen en cualquier tipo de contacto.
Lo que vamos a hacer con un bocadillo.
Y si tú te vas de vacaciones, el otro lo sigue.
Esto aquí era el coordinador el que tiene, el coordinador que lo puede hacer.
Vale, por ejemplo. O
por ejemplo,
en la bandeja de en las enviadas,
en la en la bandeja de enviadas.
Vale.
Si el coordinador ve todas las que han sido enviadas,
incluso las que no ha hecho, sí y las que están pendientes,
todos pueden ser un ejemplo, por ejemplo, de que yo estoy de vacaciones
y Mari Carmen y te pido hacer mi de pantalla.
¿Puedes hacer el ejemplo, pero la envíen en enviadas,
no? Claro, porque tú no tienes.
¿Por ejemplo, si yo tengo mi comunicación
que todavía están enviadas, por qué no ha sido firmada por lo que sea?
Si no lo sé, Porque en este caso, como tú
lo has mandado por esta firma, tú no necesitas no sea para compartir.
No, no.
Una vez que está firmado, se va a enviar.
Claro, es que por eso me han dicho lo de compartir.
Ya no es necesario compartirlo.
A no ser que no ya tenga un borrador.
No a no sé, que lo haya dejado en borrador.
Tú imagínate tú que estuviese en borrador.
¿Puede poner un ejemplo?
¿Pues mira, voy a hacer, voy a hacer la primera vez
que lo que hago en el ejemplo no?
Yo ya
aprobada, que no lo he probado, no que no lo ha probado nunca.
Vale, vale, pero como tú sabes, pasan muchas cosas y me lo han preguntado.
Digo muy claro y caído en que si era necesario, porque aquí
cuando tú le das a enviar a la firma y ahora que está firmado,
una vez que ha firmado se envía, se envía solo, se envía solo, no hay que darle
al enviar y se pone bueno, no sé, se lo a enviar a tu misma unidad.
Nunca está claro que lo haya mandado a mí misma a la bandeja de entrada.
Y el coordinador lo que
a está, está
la macro, el borrador.
Si tengo un borrador, por ejemplo,
donde estaba el borrador, vamos a ver.
Dos Borrador.
Vale,
no, el borrador,
solo ver que lo ha creado.
Pero bueno, eh, no se ha enviado.
Se podría crear otra.
O sea, podría descartar el borrador, pero.
Y editarlo.
Pero espérate de un momentito,
de hacerlo desde.
Desde el destino o desde otro sitio.
Un momentito.
Vale.
Este es.
Pegarlo.
Este.
De todas formas, vamos a probarlo.
Pero en borradores está en tu casa.
O sea, tú lo puedes descartar totalmente.
Sin problema. No se ha hecho nada.
Si aparte de subir los documentos y se han subido.
Vale.
Eh, Pero vamos a hacerlo.
Nueva comunicación.
No. Como usuario,
ahora mismo, como coordinador, pues vale.
Vale, pues guardar borrador
porque si me voy a
enviadas me debe aparecer el borrador aquí.
Pero realmente yo no aquí no tengo la opción de
a ver a de asignar,
no tengo la opción de asignar.
Vale.
Entonces ahora voy a entrar como perfil. ¿No?
Como el perfil usuario normal.
Vale.
Eh, pero uno realmente Vale.
Este no es.
Ahora, entrando como usuario normal.
Y me voy a enviadas.
Vale.
Y no me aparece el borrador.
Vale. Solo veo la mía.
El borrador no se puede compartir.
Vale.
Y una que se recibe la puede gestionar el coordinador siempre.
Claro.
Y si lo ha mandado a su misma unidad, lo puede gestionar.
¿Y una consulta, eh?
¿Cuando tú haces, el coordinador puede asignar una misma comunicación a más
de una persona, no?
A una persona de la aplicación.
Yo puedo hacer eso. De acuerdo.
Cuando un documento
pasa por bandeja en el historial de distribución,
aparece archivado, enviado a Bandeja.
Eh. Sí.
Lo que pasa es si se lo devuelve.
Si bandeja lo devuelve, lo lo pone
en un estado en el que sí pueda distribuir.
Vale.
A la pregunta de
De me Maricarmen Romero.
O sea, cuando un documento pasa por bandeja a
en el historial de áreas aparece archivado, efectivamente,
aparece archivado indicando que se ha ido a la bandeja, dice.
Este concepto archivado no impide
pregunta, no impide que se pueda distribuir, No.
Si está archivado, no lo puedes redistribuir.
Vale, Pero si desde bandeja se devuelve a Aries.
¿Eh? Quedará
en un estado en el que sí lo pueda distribuir de nuevo por Aries.
Vale.
Efectivamente.
Archivado en Aries.
Un documento al que no se puede acceder al menos que se archive.
Vale.
Es que. Mmm.
Te lo mando a bandeja.
Lo tengo que dejar archivado en Aries
para que precisamente el documento no vaya por dos sitios diferentes.
Vale.
¿Y si lo devuelvo?
Haré. Pues
se se distribuye.
Vale.
De nuevo, nadie se queda archivado.
¿Algo más?
¿Alguna pregunta más?
¿Alguna duda más?
Pues nada.
Si no hay nada más despedirme.
Gracias por la atención.
Eh. Bueno, esperemos
que la transición a bandeja sea
sea buena. Yo creo que sí.